Digitale Fremdfirmenunterweisung & Sicherheitseinweisung Unterwiesen, bevor sie ankommen.

Für die Unterweisung zu ihrer eigenen Arbeit ist die Fremdfirma zuständig (§ 12 ArbSchG). Als Auftraggeber müssen Sie sich vergewissern, dass die Beschäftigten der Fremdfirma angemessene Anweisungen zu den Gefahren in Ihrem Betrieb erhalten haben (§ 8 Abs. 2 ArbSchG). Dafür ist die Sicherheitseinweisung da: Sie vermittelt die Regeln Ihres Standorts und liefert den Nachweis. Die Verantwortung für die Inhalte bleibt bei Ihnen, wir erarbeiten sie gemeinsam mit Ihnen.

Ja. Die DGUV Regel 100-001 lässt elektronische Hilfsmittel zu, wenn die Inhalte zum Arbeitsplatz passen, das Verständnis geprüft wird und die Teilnehmenden bei Fragen jemanden erreichen. Deshalb gehören zu jeder Einweisung eine Wissenskontrolle und eine Kontaktfolie mit Ihren Ansprechpartnern. Die Dokumentation übernimmt die Plattform.

Ja. Sie schicken den Link mit dem Auftrag oder der Terminankündigung, oder Sie hängen ihn als QR-Code aus. Die Einweisung läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC. Wer auf der Baustelle ankommt, hat das Zertifikat schon.

Sie schicken uns Baustellenordnung, Lagepläne, Fotos und Ansprechpartner. Wir erarbeiten daraus Folien, Texte, Filme, Vertonung und die Wissenskontrolle und richten alles auf der Plattform ein. Sie prüfen und geben frei, danach bekommen Sie Ihren Link.

Das bestimmen Sie. Vorname, Nachname, Firma, E-Mail und Geburtsdatum lassen sich einzeln zuschalten, dazu eigene Felder wie Personalnummer oder Gewerk. Auf Wunsch laden die Teilnehmenden ein Foto oder Dokumente hoch, zum Beispiel Qualifikationsnachweise. Der Zugang lässt sich mit einer PIN schützen.

In den Sprachen, die Sie brauchen. Wir übersetzen Folien, Filme und Fragen und vertonen sie. Die Teilnehmenden wählen ihre Sprache nach der Anmeldung. Anmeldeformular, Schaltflächen und E-Mails sind derzeit auf Deutsch.

Nach bestandener Wissenskontrolle erstellt die Plattform ein Zertifikat mit Name, Firma, Gültigkeit und QR-Code. Über den QR-Code lässt sich die Echtheit online prüfen. Alle Durchführungen und Zertifikate finden Sie im Kundenportal, als CSV-Export auch für eigene Auswertungen.

Die Teilnehmenden bekommen eine E-Mail mit dem Link zu ihrem Zertifikat. Zusätzlich können Sie feste Empfänger eintragen, zum Beispiel Pforte, Bauleitung oder HSE. Sie bekommen bei jeder bestandenen Einweisung automatisch eine E-Mail.

Die Gültigkeit legen Sie fest: dauerhaft, bis zu einem festen Datum oder zum Beispiel ein Jahr ab Abschluss. Ändern sich Baustelle, Gefahren oder Regeln, sollten Sie neu einweisen. Viele Betriebe wiederholen die Einweisung jährlich, so wie es die DGUV Vorschrift 1 für die eigenen Beschäftigten vorsieht.

Ja. Die Filme und Bilder von Herrn Ebenkurz in der Muster-Einweisung sind mit KI erzeugt. Wir kennzeichnen sie nach Art. 50 der KI-Verordnung: mit einer Hinweisfolie am Anfang und dem Symbol „AI GENERATED“ auf jedem KI-Bild und KI-Film. Die Inhalte prüft eine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Für Ihre Einweisung können wir auch Fotos und Filme von Ihrer Baustelle verwenden.

Ja, als SCORM-1.2- oder cmi5-Paket (xAPI). Die Inhalte kommen dabei live von unserer Plattform. Anmeldung, Nachweis und Zertifikat übernimmt dann Ihr LMS. Das ArSiK-Zertifikat und die E-Mails an Pforte oder Bauleitung gibt es nur mit dem Freigabe-Link. Mehr dazu auf der Seite SCORM- und xAPI-Unterweisungen.

Nein. Die Einweisung läuft im Browser, auch das Kundenportal. Die Teilnehmenden brauchen nur ein Smartphone, ein Tablet oder einen PC mit Internetzugang.