Digitale Begehungen
Begehungen digital erfassen und Zeit sparen: Checklisten mit Ampel-Logik, Fotos und Maßnahmen direkt vor Ort dokumentieren – professionelle Berichte auf Knopfdruck. Entwickelt von ArSiK aus Meppen im Emsland, im Einsatz auf Baustellen in ganz Deutschland. Aktuell in der Beta-Phase: Jetzt Platz auf der Warteliste sichern.
Warum digitale Begehungen?
Wer Begehungen mit Klemmbrett, Foto-Chaos und Abtippen am Abend kennt, weiß: Das kostet Zeit und Nerven. Mit der digitalen Lösung erfasst du Feststellungen direkt vor Ort – und bekommst saubere Daten für Maßnahmenverfolgung, Reporting und Audits.
Vom Rundgang zum fertigen Bericht
Die Begehung wird direkt vor Ort im Browser durchgeführt – auf dem Tablet oder Smartphone. Feststellungen, Fotos und Maßnahmen landen sofort in der Dokumentation, nichts muss später abgetippt werden.
Das Ergebnis: Wenn Sie das Gelände verlassen, ist der Bericht schon fast fertig.
Ihre Vorteile im Alltag
o Kein Abtippen von Notizen am Schreibtisch
o Fotos und Feststellungen eindeutig zugeordnet
o Maßnahmen mit Verantwortlichen direkt festgehalten
o Ampel-Logik zeigt den Bearbeitungsstand auf einen Blick
So wird aus der Begehung kein Papierkrieg, sondern ein durchgängig digitaler Prozess.
Der Ablauf einer digitalen Begehung
Der Ablauf ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar – ganz ohne Schulung.
Begehung anlegen
Projekt oder Standort wählen und die passende Checkliste starten.
Checkliste durchgehen
Fragen flexibel beantworten: Ja/Nein, Auswahl, Freitext – je nach Thema.
Fotos aufnehmen
Feststellungen direkt mit Fotos belegen – eindeutig zugeordnet.
Maßnahmen festhalten
Mängel mit Maßnahme und Verantwortlichem sofort dokumentieren.
Ampel-Check
Die Ampel-Logik zeigt auf einen Blick, ob alles vollständig erfasst ist.
Bericht erstellen
Professionelles Protokoll auf Knopfdruck – teilbar mit allen Beteiligten.
Alles im Blick: Begehungen, Maßnahmen & Berichte
Verwalten Sie Ihre Begehungen zentral: Status, offene Maßnahmen und Berichte – jederzeit abrufbar für Nachverfolgung und Audits. Mit Planungsfunktion für wiederkehrende Begehungen.
Begehungen & Status
Sehen Sie sofort, welche Begehung wann durchgeführt wurde – inklusive Projekt/Standort und aktuellem Bearbeitungsstand.
Berichte & Protokolle
Berichte stehen zentral bereit und können als PDF mit allen Beteiligten geteilt werden – professionell und einheitlich aufgebaut.
Maßnahmenverfolgung
Offene Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen im Blick behalten – ideal für die Nachverfolgung bis zur Erledigung.
Checklisten-Verwaltung
Eigene Checklisten mit verschiedenen Fragetypen erstellen und pflegen – vom Standard-Rundgang bis zur Spezialbegehung, inklusive Unterfragen für Detailthemen.
Professionelle Berichte auf Knopfdruck
Nach Abschluss der Begehung entsteht ein sauber strukturierter Bericht mit allen Feststellungen, Fotos und Maßnahmen. Das macht Ihre Dokumentation belastbar gegenüber Auftraggebern, Auditoren und internen Kontrollen.
Maßnahmen, die nicht in der Schublade verschwinden
Festgestellte Mängel werden direkt mit Maßnahme, Verantwortlichem und Priorität erfasst. So behalten alle Beteiligten den Überblick:
o Wer muss was erledigen?
o Bis wann?
o Was ist noch offen?
So wird aus der Begehung ein sauberer Verbesserungsprozess – ohne Nachtelefonieren.
Eure Begehung. Eure Checklisten. Euer Standard.
Checklisten und Berichte werden auf Ihre Anforderungen zugeschnitten – von den Prüfpunkten bis zum Berichtsaufbau orientiert sich alles an Ihren betrieblichen Regeln und Prozessen.
Individuelle Checklisten
Die Prüfpunkte werden individuell auf Ihre Baustelle, Ihr Projekt oder Ihren Standort abgestimmt – mit Bausteinen aus der Praxis, z. B. dem ArSiK-Standard für Baustellenbegehungen.
Berichte in Ihrem Standard
Berichte werden einheitlich aufgebaut erstellt – eindeutig zuordenbar, zentral verfügbar und bereit für Audit und Auftraggeber.
Überall dort, wo regelmäßig begangen wird
Die digitale Begehungslösung eignet sich überall, wo regelmäßige Kontrollen, klare Sicherheitsregeln und hoher Dokumentationsbedarf zusammenkommen:
Baustellen & ARGE-Projekte
Wöchentliche SiGeKo- und HSE-Begehungen mit wechselnden Gewerken – dokumentiert bis zur Maßnahme.
Industrie & Werksgelände
Regelmäßige Sicherheits- und Ordnungsbegehungen, standortbezogen und nachvollziehbar.
Sicherheitsfachkräfte & Dienstleister
Begehungen bei wechselnden Kunden – mit einheitlichem Berichtsstandard und zentraler Ablage.
So wird aus der Begehung ein klarer, wiederholbarer Prozess – unabhängig vom Einsatzort.
So einfach können digitale Begehungen sein
Die Begehungs-Webapp ist aktuell in der Beta-Phase. Sichern Sie sich einen Platz auf der Warteliste und gehören Sie zu den Ersten, die ihre Begehungen digital erfassen – browserbasiert, ohne Installation.
Fragen zu digitalen Begehungen?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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Büro
49716 Meppen
FAQ zu digitalen Begehungen
Sie haben Fragen zur digitalen Begehung? In unseren FAQs beantworten wir die häufigsten Fragen rund um Ablauf, Dokumentation und Einsatzmöglichkeiten. So erhalten Sie schnell einen Überblick, wie digitale Begehungen in der Praxis funktionieren.
Begehungen decken Mängel auf, bevor etwas passiert, und belegen, dass Sie Ihrer Kontrollverantwortung im Arbeitsschutz nachkommen. Die digitale Erfassung macht diese Dokumentation vollständig und nachvollziehbar.
Ja. Begehungen dürfen digital dokumentiert werden. Entscheidend ist, dass Feststellungen, Maßnahmen und Verantwortliche nachvollziehbar festgehalten werden – genau das leistet die Webapp.
Das hängt von Gefährdungslage und Branche ab – üblich sind regelmäßige Intervalle plus anlassbezogene Begehungen, z. B. nach Vorfällen. Mit der Planungsfunktion behalten Sie alle Termine im Blick.
Ja. Die Begehung wird direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone im Browser durchgeführt – Feststellungen und Fotos werden sofort erfasst, nichts muss später abgetippt werden.
Nach Abschluss entsteht ein professioneller Bericht mit allen Feststellungen, Fotos und Maßnahmen – zentral abrufbar und teilbar mit allen Beteiligten.
Maßnahmen werden mit Verantwortlichem und Priorität erfasst und lassen sich bis zur Erledigung nachverfolgen. So verschwindet keine Feststellung in der Ablage.
Ja. Die Lösung eignet sich für Baustellen, ARGE-Projekte, Industrie- und Werksgelände sowie für Sicherheitsfachkräfte mit wechselnden Einsatzorten.
Nein. Die Begehung erfolgt browserbasiert. Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Endgerät – ohne Installation oder spezielle Software.
Die Webapp ist aktuell in der Beta-Phase. Über die Warteliste (info@arsik.de) erhalten Sie frühzeitig Zugang und können die Entwicklung aktiv mitgestalten.