Demnächst Warteliste für das ArSiK Portal geöffnet

ArSiK Portal Alles abgelegt. Nichts verpasst.

Im ArSiK Portal liegt Ihre Arbeitsschutzorganisation an einem Ort: Dokumente mit Freigabe und Prüffristen, Unterweisungen und Vorsorge je Person, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen. Was fällig wird, sehen Sie, bevor es beim Audit auffällt.

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Mit und ohne ArSiK-Betreuung Im Browser, ohne Installation Ohne Gesundheitsdaten
16
Ordnernach Themen und Normen
60+
Vorlagenals Online-Formular
4
NormansichtenISO 45001, SCC, 9001, 14001
0
Installationläuft im Browser
Kennen Sie das?

Montag ist Audit, der Ordner fehlt noch

Herr Ebenkurz soll bis Montag die Nachweise fürs SCC-Audit zusammensuchen. Ein Teil liegt auf dem Laufwerk, ein Teil im Postfach, der Rest im Schrank. Mit dem Portal hätte er am Freitag einfach die Normansicht geöffnet.

  • Dokumente liegen auf dem Laufwerk, im Postfach und im Ordner im Schrank.Alle Dokumente liegen in 16 Ordnern, mit Version, Freigabe und Prüffrist.

  • Wer wann unterwiesen wurde, steht in einer Excel-Liste, die keiner pflegt.Die Unterweisungsmatrix zeigt je Person, was fällig ist, abgeleitet aus der Tätigkeit.

  • Vor dem SCC-Audit werden drei Tage lang Nachweise zusammengesucht.Die SCC-Normansicht zeigt je Frage, welcher Beleg vorliegt und wo eine Lücke ist.

  • Die Betriebsanweisung von 2017 hängt noch an der Maschine.Betriebsanweisungen entstehen im Generator und erinnern an die nächste Überprüfung.

  • Ein Neuer fängt an, und keiner denkt an Unterweisung und Vorsorge.Für neue Mitarbeitende schlägt das Portal Unterweisungen, Vorsorge und Aufgaben vor.

Herr Ebenkurz ist unsere Sicherheitsfigur. Er macht die Fehler, damit sie in Ihrem Betrieb keiner macht.

Module

Was im Portal steckt

Die Module greifen ineinander: Aus der Tätigkeit einer Person ergibt sich, welche Unterweisung und welche Vorsorge sie braucht. Jeder Nachweis landet in der Ablage, jede Frist im Überblick.

Dokumentenablage

Alle Arbeitsschutz-Dokumente in 16 Ordnern, von der Organisation über Gefährdungsbeurteilungen bis zu Notfall und Erster Hilfe.

  • Versionen und Freigabe durch Ihre Firmen-Admins
  • Erinnerung an fällige Überprüfungen
  • Normansichten zeigen Lücken für ISO 45001, SCC, ISO 9001 und 14001

Vorlagen ausfüllen

Der ArSiK-Mustersatz als Online-Formulare. Sie füllen Schritt für Schritt aus, das fertige Word-Dokument landet mit Ihrem Logo in der Ablage.

  • Über 60 geprüfte Vorlagen für Ihr Managementsystem
  • Vorlagen für SCC und ISO 45001
  • Aus einer Norm-Lücke direkt die passende Vorlage öffnen

Mitarbeiter und Unterweisungen

Die Mitarbeiterliste mit Tätigkeitsprofilen. Aus der Tätigkeit ergibt sich, wer welche Unterweisung braucht und wann sie fällig ist.

  • Unterweisungsmatrix mit Ampel je Person und Thema
  • Nachweise direkt mit der Ablage verknüpft
  • Personalakte je Person, auch als PDF

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Welche Vorsorge für wen ansteht, abgeleitet aus der Tätigkeit, mit Angebot, Termin und Frist.

  • Pflicht- und Angebotsvorsorge im Blick
  • Abgelehnte Angebote werden dokumentiert
  • Gespeichert wird nur der Status, nie ein Befund

Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen für Maschinen, PSA, Gefahr- und Biostoffe aus dem Generator, mit ArSiK-Bausteinen und Piktogrammen.

  • Einheitliches Layout für alle Betriebsanweisungen
  • Bibliothek mit geprüften Vorlagen
  • Landet direkt in der Ablage, mit Prüffrist

Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilungen je Tätigkeit und Bereich, zur psychischen Belastung und zum Mutterschutz an einer Stelle.

  • Aus Vorlagen erstellen oder vorhandene hochladen
  • Jährliche Überprüfung mit Erinnerung
  • Bezug zu SCC und ISO 45001 in der Normansicht
Für wen

Mit oder ohne ArSiK-Betreuung

Das Portal ist für Unternehmen, die von ArSiK betreut werden, und für alle, die ihren Arbeitsschutz selbst oder mit einer eigenen Fachkraft organisieren.

Mit ArSiK-Betreuung

Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit von ArSiK arbeitet im selben Portal. Sie bereitet Dokumente vor, pflegt Unterweisungen und Vorsorge mit Ihnen und sieht, was offen ist. Freigeben dürfen nur Sie.

  • Ein gemeinsamer Stand für Sie und Ihre SiFa
  • Dokumente vorbereitet, Freigabe bei Ihnen
  • Betreuungsvertrag und Leistungen im Portal

Ohne ArSiK-Betreuung

Sie haben eine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit oder organisieren den Arbeitsschutz selbst. Das Portal gibt Ihnen Struktur, Vorlagen und Fristen. ArSiK hilft nur, wenn Sie es möchten.

  • Alle Module auch ohne Betreuungsvertrag
  • Ihre eigene SiFa als Nutzerin oder Nutzer einladen
  • Unterstützung bei Bedarf dazubuchen
Pakete

Drei Pakete, je nach Bedarf

Sie starten mit der Ablage und bauen aus, wenn Sie mehr brauchen. Module, die nicht im Paket sind, sehen Sie im Portal und können sie jederzeit anfragen. Die Preise nennen wir Ihnen im persönlichen Angebot.

Software Basis

2 Module
  • Dokumentenablage
  • Vorlagen ausfüllen
  • Mitarbeiter und Unterweisungen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Betriebsanweisungen
  • KI-Funktionen
Alle Module

Software Arbeitsschutz

5 Module
  • Dokumentenablage
  • Vorlagen ausfüllen
  • Mitarbeiter und Unterweisungen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Betriebsanweisungen
  • KI-Funktionen

Software Komplett

5 Module + KI
  • Dokumentenablage
  • Vorlagen ausfüllen
  • Mitarbeiter und Unterweisungen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Betriebsanweisungen
  • KI-Import, KI-Vorschläge und SCC-Assistent
In jedem PaketIm Browser, ohne InstallationRechte und Rollen für Ihr TeamFreigabe nur durch SieOhne GesundheitsdatenFirmenlogo auf allen Vorlagen

KI-Vorschläge sind im Portal gekennzeichnet. Übernommen wird nur, was ein Mensch bestätigt.

Ausblick

Was als Nächstes kommt

Das Portal wächst mit seinen Nutzern. Zwei Funktionen sind geplant.

Geplant

Unfallmeldung

Unfälle und Beinahe-Unfälle direkt im Portal melden, Ursachen untersuchen und Maßnahmen bis zur Wirksamkeit verfolgen. So wird aus jedem Ereignis eine Verbesserung.

  • Meldung, Untersuchung und Maßnahmen an einer Stelle
  • Auswertung nach Bereichen und Ursachen
  • Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen nachverfolgen
Geplant

Schulungen im Portal buchen

Alle Schulungstermine des ArSiK Campus im Portal: Termine finden, Mitarbeitende anmelden, Buchungen und Teilnahmen im Blick. Die Teilnahme soll danach direkt in der Unterweisungsmatrix stehen.

  • Schulungsübersicht mit allen Campus-Terminen
  • Mitarbeitende direkt aus der Mitarbeiterliste anmelden
  • Teilnahmen landen in der Personalakte

Beide Funktionen sind in Planung. Termine nennen wir, sobald sie feststehen.

Warteliste

Jetzt vormerken, früher starten

Das ArSiK Portal ist noch nicht frei buchbar. Tragen Sie sich ein, wir melden uns, sobald Sie starten können. Gern zeigen wir Ihnen das Portal vorher in einer kostenlosen Demo.

  • Früher Zugangzum Portal, bevor es frei buchbar ist
  • Persönliche Einweisungdurch unser Team zum Start
  • Mitredenbei neuen Funktionen, Ihre Rückmeldung fließt direkt ein

Die Vormerkung ist unverbindlich und kostenlos. Lieber direkt sprechen? 05931 4979790 oder info@arsik.de

Für das ArSiK Portal vormerken
Dauert keine Minute
FAQ

Häufige Fragen zum ArSiK Portal

Antworten zu Betreuung, Datenschutz, Freigaben und Start.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

05931 4979790

Nein. Das Portal können Sie mit und ohne ArSiK-Betreuung nutzen. Werden Sie von uns betreut, arbeitet Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit im selben Portal mit.

Nein. Bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge speichert das Portal nur den Status, also Anlass, Angebot, Termin und Frist. Befunde, Vorsorgebescheinigungen und die Vorsorgekartei bleiben beim Betriebsarzt.

Ihre Firmen-Admins und die Personen, denen sie dieses Recht geben. ArSiK kann Dokumente vorbereiten, sie landen aber immer als Entwurf bei Ihnen.

Ja. Die SCC-Normansicht geht die Fragen der SCC-Checkliste (Version 2021) einzeln durch und zeigt, welcher Beleg vorliegt und wo eine Lücke ist. Für ein fehlendes Dokument öffnen Sie direkt die passende Vorlage.

Ja. Im Paket Software Komplett liest der KI-Import Personallisten, Teilnehmerlisten und Unterweisungsnachweise ein und schlägt die Einträge vor. Übernommen wird nur, was Sie auswählen.

Das Portal ist noch nicht frei buchbar. Über die Warteliste merken Sie sich unverbindlich vor. Wir melden uns mit einem Termin für Demo und Start.